FaktaFakta
Marianne Hamre
Partner i BDO AS

Om årsoppgjøret for 2011-regnskapet

Hva er nytt? Hva bør du være spesielt oppmerksom på når årsregnskap og årsberetning for 2011 skal utarbeides?
Det er noen nyheter og lovendringer som får betydning for årsoppgjøret 2011 på den regnskapsmessige siden.   Følgende kan anføres:

NRS 8 – God regnskapsskikk for små foretak

NRS 8 - God regnskapsskikk for små foretak ble oppdatert i oktober 2010 og det har ikke vært oppdateringer i 2011. Endringene vedtatt i 2010 gjelder fra 1.1.2011, dvs et krav og må hensyntas i årsoppgjøret for 2011.

Noen hovedtrekk fra NRS 8:

Terskelverdiene for små foretak 

Disse ble hevet fra 2010 (to av tre kriterier må være oppfylt)

  • Salgsinntekt MNOK 70’
  • Balansesum MNOK 35
  • Årsverk 50

Ekstraordinære poster

Ingen poster kan klassifiseres  som ekstraordinære med følgende unntak:

Små foretak kan velge å resultatføre effekten av prinsippendring og korrigering av tidligere års feil, når dette etter hovedregelen skulle vært ført direkte mot egenkapitalen

  • Dersom resultatføring velges, klassifiseres dette etter de ordinære postene, som ekstraordinært, benevnt etter sin art
  • Behandling av tilhørende skattekostnad, enten samlet eller delt på hhv. ordinært eller ekstraordinært resultat
  • Ikke krav om å omarbeide sammenligningstall hvis føring mot EK, men krav om noteopplysning

Varige driftsmidler

Ingen standard, men utvidelser i NRS 8:

  • Utvidet omtale – ny skatteregel om utskilling av faste tekniske installasjoner
  • Presisering av at de skattemessige grensene (3 år og kr. 15.000) også kan benyttes for regnskapsmessig vurdering av balanse- eller resultatføring

Børsnoterte aksjer 

Nedskrives til kurs 31.12. uansett utvikling etter 31.12.

Utbytte 

Skal inntektsføres i mottaks-/vedtaksår

  • Avsetningsåret forutsetter betydelig sannsynlighetsovervekt på balansedagen
  • Datterselskap – bestemmende innflytelse, vil være betydelig sannsynlighetsovervekt
  • Ekstraordinært utbytte regnskapsføres i uttaksåret og korrigeres mot annen egenkapital

Finansinntekter

Dersom et selskaps hovedaktivitet er investeringsvirksomhet skal avkastningen på investeringene inngå i salgsinntektene. Avkastningen inkluderer både realiserte og urealiserte resultatførte beløp, og negativ avkastning (resultatførte tap og nedskrivning) kommer til fradrag)

Noter

Ingen vesentlige endringer i notekravene.

  • Forslag om EU-forenklinger for små foretak – må i såfall gjennomføres i nasjonal lovgivning
  • Notekrav ved usikkerhet om fortsatt drift
    • Ved vesentlig usikkerhet om fortsatt drift, må det redegjøres for usikkerheten i note.
    • Det er ikke tilstrekkelig kun å gi slik redegjørelse i årsberetningen
    • Tvil om den regnskapspliktige kan fortsette virksomheten:
      • omtale av usikkerheten om fortsatt drift vil være viktig for å bedømme stilling og resultat
      • regnskapslovens § 7-1 – opplysninger som er nødvendige for å bedømme stilling og resultat
  • Endring i notekrav for borettslag – medfører mer spesifisert krav til noteopplysning om fellesgjelden

Pensjoner

Overgang til ny AFP-ordning = planendring

  • Øvrige foretak fikk en vesentlig inntektsføring i 2010
  • Underdekningen i den gamle ordningen må finansieres, dette gjelder også små foretak
    • Avsetning skulle beregnes og tas inn i regnskapet per 31.12.10
    • Avsetningsbehov 2010 = kr 6 500 – 7 000 per aktiv i full stilling
    • Betalt til underfinansiering i 2011 – bokføres mot avsetningen
    • Er rest avsetning tilstrekkelig per 31.12.2011 – må vurderes
    • Avsetningsbehov 2011 = kr 4 500 per aktiv i full stilling
  • Hvis ikke inntektsført avsetning i 2010,dvs feil i tidligere års regnskap
    • Hovedregel = direkte mot egenkapitalen
    • Små foretak kan velge å resultatføre, ref over
    • Korrigering av feil måles på tidspunktet for inngående balanse

Årsberetningen 

For små foretak skal denne inneholde følgende, jf. regnskapsloven § 3-3:

  • Opplysninger om arten av virksomheten og hvor den drives
  • En rettvisende oversikt over utvikling og resultat av foretakets virksomhet og av dets stilling
  • Opplysninger om forsknings- og utviklingsaktiviteter
  • Redegjørelse for fortsatt drift
  • Redegjørelse for arbeidsmiljøet
  • Redegjørelse for likestilling mellom kjønnene (faktisk tilstand og tiltak)
  • Redegjørelse for diskriminering
  • Opplysninger om forhold som kan påvirke det ytre miljø
  • Resultatdisponering, dersom det ikke fremgår av årsregnskapet

Nytt om bokføring

Følgende GBS (God bokføringsskikk) foreligger:

  • GBS 15 Oppbevaring av pliktig regnskapsrapportering gjennom rapportering til Altinn (20.12.10)
  • GBS 14 Bokføring ved bruk av regneark (25.02.08, endret 21.03.11)
  • GBS 13 Forskuddsfakturering (12.09.07)
  • GBS 12 Bokføring og spesifikasjon av kontanttransaksjoner (15.05.07, endret 24.04.08)
  • GBS 11 Salg til ledende ansatte (15.05.07)
  • GBS 10 Dokumentasjon av medgått tid (02.02.07)
  • GBS 9 Spesifikasjon av grunnlaget for inngående merverdiavgift ved innførsel av varer samt dokumentasjons- og oppbevaringskrav (10.10.06, endret 20.12.06)
  • GBS 8 Bokføring av innbytte (10.10.06, endret 12.03.07)
  • GBS 7 Utstedelse av salgsdokumentasjon – royalty til forfattere (2.5.06, endret 12.03.07)
  • GBS 6 Oppbevaringsplikt for ordresedler (2.5.06)
  • GBS 5 Utstedelse av salgsdokumentasjon for rabatter, markedsstøtte m.v (2.5.06, endret 12.3.07 og 10.12.07)
  • GBS 4 Utarbeidelse av spesifikasjoner (2.5.06)
  • GBS 3 Dokumentasjon av kontantsalg ved bruk av automater (28.3.06)
  • GBS 2 Kjøreskolers plikt til kassaapparat og timebestillingssystem (28.2.06)
  • GBS 1 Utstedelse av kreditnota (24.1.06, endret 12.3.07)
Det anbefales å ta en titt på disse da de gir viktige regler for bokføring og dokumentasjonskrav.

GBS 14 Bokføring ved bruk av regneark

Det er tatt inn en presisering i GBS 14 slik at det klart fremgår at det ikke er god bokføringsskikk å utarbeide prosjektregnskap ved bruk av regneark dersom virksomheten har flere enn 300 bilag i året.

Endringen er med virkning fra regnskapsår som starter 1.januar 2012 eller senere, men det oppfordres til tidligere anvendelse

GBS 15 Oppbevaring av pliktig regnskapsrapportering gjennom rapportering i Altinn

Oppbevaringskravet for pliktig regnskapsrapportering, årsberetning og revisjonsberetning er ikke oppfylt ved rapportering gjennom Altinn. Den bokføringspliktige må sørge for egen oppbevaring i samsvar med lov, forskrift og god bokføringsskikk.

Møte mellom styret og revisor (gjelder ikke små foretak)

Tips

Se definisjon av små foretak i Regnskapsloven § 1-6
Kravet om årlig møte mellom styret og revisor i store foretak, revisorloven § 2-3. Styret i større foretak skal etter denne bestemmelsen avholde et årlig møte med revisor uten at noen fra den daglige ledelsen er til stede.

Revisor skal gjøre merknad i revisjonsberetningen dersom det ikke er avholdt møte, revisorloven § 5-6 nytt syvende ledd.

Støtte