En møteplan beskriver hvorfor et møte skal gjennomføres, hvilke resultater det skal gi og hvordan det skal gjennomføres. I praksis består møteplanen av en tittel, hensikten med møtet, ønsket resultat fra møtet, møtets agenda og spilleregler. Hele eller deler av møteplanen inngår som en del av møteinnkallingen, og presenteres også i starten av et møte.